Cử nhân

Đại học

English, Cao cấp

5

Nhân viên làm hồ sơ thầu

Công ty TNHH Y tế Nam Hà Nội

Nhân viên

8981 - Lượt xem: 432

Nhân viên

Hà Nội

Điện/Điện tử/Điện máy/Điện lạnh

Hoạch định/ Dự án

Công nghệ cao

Dược Phẩm/Công nghệ sinh học

Thư ký - văn phòng

- Trau dồi thêm kiến thức, kỹ năng thực tiễn, học tập kinh nghiệm.
- Tìm hiểu và học hỏi thêm về lĩnh vực hành chính văn phòng.
- Được làm việc trong một môi trường năng động, chuyên nghiệp;
- Rèn luyện các kỹ năng chuyên môn, kỹ năng giao tiếp và kỹ năng mềm
- Hiểu biết thêm các công việc hành chính văn phòng, rèn luyện kỳ năng bản thân
- Mong muốn có một công việc ổn định, lâu dài, nhiều cơ hội thăng tiến và được làm việc hết khả năng.

- Năm 2019: Tham gia lớp bồi dưỡng nghiệp vụ đấu thầu qua mạng và được cấp Giấy chứng nhận bồi dưỡng nghiệp vụ đấu thầu qua mạng do Viện phát triển Quốc tế học cấp
+ Năm 2014: Được nhận giấy chứng nhận của Đoàn thanh niên Thành phố Hà Nội là tình nguyện viên tham gia chiến dịch mùa hè thanh niên tình nguyện 2014.

- Từ 08/03/2018 đến nay: Nhân viên dự án Công ty TNHH Y tế Nam Hà Nội
- Từ 15/8/2016 đến 12/02/2018: Nhân viên dự án Công ty Cổ phần Sản xuất Đầu tư Thương mại Hưng Vân Phát
- Từ 3/2015 đến 13/8/2016: Nhân viên hành chính tổng hợp Công ty Cổ phần Phát triển Cleverlink Việt Nam

- Từ 08/03/2018 đến nay: Nhân viên dự án Công ty TNHH Y tế Nam Hà Nội
* Số năm kinh nghiệm: 24 tháng
* Loại hình công việc: Nhân viên toàn thời gian toàn phần
* Công việc cụ thể:
+ Tìm kiếm, khai thác, lập dự toán hàng hóa.
+ Liên hệ bằng tiếng Anh qua email và điện thoại với các công ty thương mại nước ngoài tại Trung Quốc, Ấn Độ, Nhật Bản (xin làm đại lý phân phối, ký kết hợp đồng, trao đổi tiến độ hợp đồng).
+ Đón tiếp, phiên dịch cho các đối tác nước ngoài qua thăm Việt Nam.
+ Thiết kế logo công ty, mẫu phong bì, card visit, decal dán kính, background tiệc công ty, tem, nhãn sản phẩm bằng phần mềm thiết kế Adobe Illustrator
+ Thiết kế catalogue bằng phần mềm thiết kế Adobe Illustrator hoặc phần mềm chỉnh sửa Photoshop.
+ Xây dựng các báo giá cho các bệnh viện, trung tâm y tế hoặc khách hàng cá nhân (Bệnh viện Đa khoa Hòa Bình, Bệnh viện C Thái Nguyên, Bệnh viện Đa khoa Ngọc Lặc, Bệnh viện Mắt Hà Đông, Trung tâm phòng chống Bệnh xã hội tỉnh Điện Biên,...)
+ Xây dựng Hồ sơ năng lực (Bệnh viện Đa khoa huyện Cẩm Thủy)
+ Xây dựng Hồ sơ dự thầu
Đã trúng thầu đối với các gói thầu như:
“Gói thầu số 1: Mua sắm vật tư y tế tiêu hao” bên Chủ đầu tư Bệnh viện Quân y 354, trị giá 3,601,900,000 VNĐ
“Gói thầu số 6: Cung ứng vật tư y tế” bên Chủ đầu tư Sở Y tế tỉnh Điện Biên, trị giá 4,302,511,200 VNĐ
“Vật tư y tế” bên Chủ đầu tư Sở Y tế Hà Nam, trị giá 1,744,013,100 VNĐ
“Mua sắm 7 hệ thống nước RO cho thận nhân tạo công suất ≥ 2000 lít/ giờ (02 hệ thống) và công suất ≥ 800 lít/ giờ (05 hệ thống) năm 2019” bên Chủ đầu tư Sở Y tế tỉnh Quảng Ninh, trị giá 15,174,320,000 VNĐ
“Mua vật tư y tế trong các cơ sở y tế công lập tỉnh Thanh Hóa năm 2020” bên Chủ đầu tư Sở Y tế Thanh Hóa, trị giá 2,632,663,950 VNĐ

+ Thực hiện ủy quyền và cung cấp giấy tờ thầu cho các đơn vị
+ Xin giấy phép nhập khẩu mặt hàng trang thiết bị y tế
+ Xin chứng nhận lưu hành sản phẩm y tế loại A
+ Thực hiện hồ sơ phân loại thiết bị y tế
+ Đăng ký chứng thư số, đấu thầu qua mạng
+ Soạn thảo Hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý, giấy tờ thanh toán cho phía Chủ đầu tư
+ Soạn thảo Hợp đồng tiếng Anh, theo dõi tiến độ giao hàng với các công ty nước ngoài, kết hợp bên Logistic làm thủ tục khai quan lấy hàng.
+ Dịch thuật các tài liệu, catalogue từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại
+ Công chứng tài liệu, giấy tờ
+ Trích, xuất, quản lý dữ liệu chấm công công ty
+ Quản lý, thiết kế hình ảnh, viết và up nội dung cho website (www.thnvietnam.vn)

- Từ 15/8/2016 đến 12/02/2018: Nhân viên dự án Công ty Cổ phần Sản xuất Đầu tư Thương mại Hưng Vân Phát
* Số năm kinh nghiệm: 17 tháng
* Loại hình công việc: Nhân viên toàn thời gian toàn phần
* Công việc cụ thể:
+ Tìm kiếm, khai thác, lập dự toán hàng hóa.
+ Liên hệ bằng tiếng Anh qua email và điện thoại với các công ty thương mại nước ngoài tại Hàn Quốc, Nhật Bản, Mỹ, Ba Lan.
+ Xây dựng các Thư chào giá (cho các đơn vị độc lập hoặc các cơ quan nhà nước), Hồ sơ năng lực (cho Cục Cảnh sát PCCC và CNCH; Cục Cứu hộ cứu nạn – Bộ Tổng tham mưu)
+ Xây dựng Hồ sơ chào hàng (đã trúng thầu đối với các gói thầu như: “Cung cấp vật tư nhỏ lẻ” bên chủ đầu tư Công ty Truyền tải điện 4, “Mua sắm biển báo an toàn điện” bên chủ đầu tư Công ty Điện lực Bắc Giang”),
+ Xây dựng Hồ sơ dự thầu (đã trúng thầu đối với các gói thầu như: “Dầu cách điện Máy biến áp” bên chủ đầu tư Điện lực Thừa Thiên Huế, “13 máy nạp khí sạch cho thiết bị thở” bên chủ đầu tư Cục Cảnh sát PCCC và CNCH, “Cung cấp thiết bị và vật liệu phụ phục vụ sửa chữa tổ máy S1 Nhà máy Nhiệt điện Ô Môn I” bên chủ đầu tư Công ty Nhiệt điện Cần Thơ”, “Phụ kiện máy nạp khí sạch” bên chủ đầu tư Cục Cảnh sát PCCC và CNCH, “Trang bị quần áo bảo hộ lao động năm 2017” bên chủ đầu tư Công ty Truyền tải điện 4, “Vật tư phần trạm” bên chủ đầu tư Công ty Truyền tải điện 4).
+ Chuẩn bị giấy tờ hàng hóa (CO, CQ, Test report, Biên bản thử nghiệm đối với các Hợp đồng: “Mua sắm thiết bị quản lý” với bên chủ đầu tư Cục DTNN khu vực Thái Bình, “Mua sắm thiết bị bảo quản” với bên chủ đầu tư Cục DTNN khu vực Thái Bình, “Mua sắm trang bị kỹ thuật an toàn” với bên chủ đầu tư Công ty Dịch vụ kỹ thuật Truyền tải điện, “Cung cấp TBKT an toàn va mũ nhựa an toàn điện” với bên chủ đầu tư Công ty Truyền tải điện 1”, “Cung cấp dụng cụ an toàn và BHLĐ”, thiết kế bản vẽ cho Hồ sơ, dịch thuật các tài liệu kỹ thuật nước ngoài.
+ Công chứng tài liệu, giấy tờ.
+ Soạn thảo Hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý, các giấy tờ thanh toán.
+ Thực hiện đặt hàng, theo dõi tiến độ hợp đồng.

- Từ 3/2015 đến 13/8/2016: Nhân viên hành chính tổng hợp Công ty Cổ phần Phát triển Cleverlink Việt Nam
* Số năm kinh nghiệm : 17 tháng
* Loại hình công việc : Nhân viên toàn thời gian toàn phần
* Công việc cụ thể :
+ Dịch thuật các loại văn bản, hợp đồng.
+ Công chứng giấy tờ, hợp đồng, bản dịch.
+ Làm việc với lãnh sự quán.
+ Viết nội dung website, SEO nội dung bài viết
+ Đăng tin quảng cáo lên các trang mạng, diễn đàn
+ Tìm kiếm thông tin khách hàng
+ Viết, thiết kế nội dung email gửi cho khách hàng
+ Tư vấn khách hàng mới, chăm sóc khách hàng cũ
+ Theo dõi chiến dịch quảng cáo qua google adwords

- Bằng cử nhân loại Khá chuyên ngành Tài chính - Ngân hàng do Trường Đại học Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội
- Giấy chứng nhận bồi dưỡng nghiệp vụ đấu thầu qua mạng do Viện phát triển Quốc tế học cấp

- Kỹ năng vi tính văn phòng : sử dụng thành thạo Microsoft Word, Power Point, Excel và kỹ năng soạn thảo văn bản.
- Kỹ năng sử dụng thành thạo phần mềm chỉnh sửa Adobe Photoshop.
- Kỹ năng sử dụng tốt phần mềm thiết kế Adobe Illustrator.
- Có khả năng đọc và giao tiếp bằng Tiếng Anh.
- Chăm chỉ, ham học hỏi, cầu tiến, có tính kỷ luật cao.
- Có tinh thần đoàn kết, hòa đồng với tập thể, có khả năng làm việc theo nhóm.
- Độc lập trong môi trường công việc áp lực cao.
- Tinh thần trách nhiệm, tự giác, cẩn thận với mọi công việc được giao.